Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@alumnimco.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht. Für das Hosting verwenden wir Charity Host als externen Dienstleister.

Newsletter

Wenn Sie den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den regelmäßigen Versand. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – per Klick auf „abbestellen“ in der E-Mail oder per Nachricht an kontakt@alumnimco.de.

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Digitale Unterschrift) werden von den Funktionsträger:innen nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet:

• Der Vorstand verarbeitet alle für seine Aufgaben erforderlichen Mitgliedsdaten (Mitgliederverwaltung, Kontaktaufnahme, Veranstaltungsplanung).
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevanten Daten.
• Der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die für die Kassenprüfung relevanten Daten.

Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 5 Jahre gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Verwendung eines Fotos zu widersprechen. Andere Fotos, auf denen eine Person gezielt im Mittelpunkt steht, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO).

Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie
• Berichtigungsrecht bei falschen Daten
• Recht auf Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Jederzeitiges Widerrufsrecht bei Einwilligungen
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung im öffentlichen oder berechtigten Interesse
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)